Πρόταση όχι θεσμική
Οδηγός–Πρωτόκολλο τήρησης θεσμικών πρακτικών συνέλευσης μέσω τηλεδιάσκεψης
Το παρόν αποτελεί πρόταση οργανωτικής διαδικασίας και δεν υποκαθιστά το Καταστατικό, τον Εσωτερικό Κανονισμό ή ειδικές αποφάσεις των αρμόδιων οργάνων. Σε περίπτωση διαφορετικής πρόβλεψης, υπερισχύουν πάντοτε οι καταστατικοί και κανονιστικοί κανόνες.
1. Σκοπός των πρακτικών
Τα πρακτικά δεν αποτελούν πλήρη απομαγνητοφώνηση της συζήτησης.
Αποτελούν το επίσημο, συνοπτικό και πιστό θεσμικό αποτύπωμα:
- της σύγκλησης της συνέλευσης,
- της συμμετοχής των μελών,
- της διαπίστωσης απαρτίας,
- των θεμάτων που συζητήθηκαν,
- των προτάσεων που κατατέθηκαν,
- των ψηφοφοριών που πραγματοποιήθηκαν,
- των αποφάσεων που ελήφθησαν.
2. Διάκριση των βασικών ρόλων
Α. Συγκαλών ή οργανωτής
Ο συγκαλών ή οργανωτής:
- αποστέλλει την πρόσκληση και την ημερήσια διάταξη,
- γνωστοποιεί την ημερομηνία και την ώρα,
- αποστέλλει τον σύνδεσμο της τηλεδιάσκεψης,
- διαβιβάζει εγκαίρως το σχετικό ενημερωτικό υλικό,
- φροντίζει για την τεχνική και οργανωτική προετοιμασία.
Ο συγκαλών ή οργανωτής δεν είναι αυτομάτως και πρόεδρος της συνέλευσης.
Μπορεί να προεδρεύσει μόνο εφόσον:
- αυτό προβλέπεται ρητά από το Καταστατικό ή τον Κανονισμό, ή
- εκλεγεί ή επικυρωθεί από τη συνέλευση κατά την έναρξή της.
Εφόσον δεν υπάρχει ειδική πρόβλεψη, ο συγκαλών μπορεί να ανοίξει προσωρινά τη συνεδρίαση, να διαπιστώσει την απαρτία και να οδηγήσει το σώμα στην εκλογή προεδρείου.
Εάν ο ίδιος είναι υποψήφιος για τη θέση του προέδρου, είναι προτιμότερο η σχετική ψηφοφορία να διεξαχθεί από άλλο, κοινά αποδεκτό μέλος.
Β. Πρόεδρος της συνέλευσης
Ο πρόεδρος:
- κηρύσσει την έναρξη και τη λήξη,
- θέτει προς έγκριση την ημερήσια διάταξη,
- δίνει τον λόγο και τηρεί τη σειρά των ομιλητών,
- μεριμνά για την τήρηση του συμφωνημένου χρόνου,
- διατυπώνει καθαρά τις προτάσεις πριν από την ψηφοφορία,
- ανακοινώνει τα αποτελέσματα,
- εγγυάται την ισότιμη και ομαλή διεξαγωγή της διαδικασίας.
Ο ρόλος του προέδρου είναι συντονιστικός και εγγυητικός. Οφείλει να διακρίνει τη διεύθυνση της διαδικασίας από την προσωπική του συμμετοχή στη συζήτηση.
Γ. Γραμματέας της συνέλευσης
Ο γραμματέας:
- τηρεί τον κατάλογο των συμμετεχόντων,
- σημειώνει τις προσελεύσεις και τις αποχωρήσεις,
- παρακολουθεί τη διατήρηση της απαρτίας,
- ελέγχει τη διαδικασία των ψηφοφοριών,
- συνεργάζεται με τον πρόεδρο και τον πρακτικογράφο,
- συνυπογράφει το τελικό κείμενο των πρακτικών.
Δ. Πρακτικογράφος
Ο πρακτικογράφος:
- κρατά τις αναγκαίες σημειώσεις,
- καταγράφει με ακρίβεια τις προτάσεις και τις τροποποιήσεις τους,
- σημειώνει τα αποτελέσματα των ψηφοφοριών,
- αποτυπώνει συνοπτικά τα κύρια σημεία της συζήτησης,
- συντάσσει το σχέδιο των πρακτικών.
Σε μια μικρή συνέλευση, ο γραμματέας και ο πρακτικογράφος μπορούν να είναι το ίδιο πρόσωπο.
Σε μια γενική, διευρυμένη ή ιδιαίτερα σημαντική συνέλευση, είναι προτιμότερο να ορίζονται διαφορετικά πρόσωπα.
Ε. Τεχνικός διαχειριστής
Ο τεχνικός διαχειριστής:
- ανοίγει και ελέγχει την πλατφόρμα,
- διαχειρίζεται την είσοδο των συμμετεχόντων,
- αντιμετωπίζει τεχνικά προβλήματα,
- υποστηρίζει τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών ψηφοφοριών,
- δεν παρεμβαίνει στο περιεχόμενο των πρακτικών.
3. Προτεινόμενη διαδικασία έναρξης
Η συνέλευση μπορεί να αρχίζει με την ακόλουθη σειρά:
- Προσωρινή έναρξη από τον συγκαλούντα.
- Ταυτοποίηση των συμμετεχόντων.
- Καταγραφή των παρόντων και των μελών με δικαίωμα ψήφου.
- Διαπίστωση της απαιτούμενης απαρτίας.
- Εκλογή ή επικύρωση του προεδρείου.
- Έγκριση της ημερήσιας διάταξης.
- Καθορισμός του χρόνου ομιλίας και του τρόπου υποβολής προτάσεων.
- Καθορισμός του τρόπου διεξαγωγής των ψηφοφοριών.
- Έναρξη της συζήτησης των θεμάτων.
4. Υπόδειγμα εκλογής προεδρείου
«Ο/Η συγκαλών/ούσα κ. ………………… άνοιξε προσωρινά τη συνεδρίαση και, αφού διαπιστώθηκε η απαιτούμενη απαρτία, κάλεσε το σώμα να εκλέξει το προεδρείο της συνέλευσης.
Για τη θέση του/της προέδρου προτάθηκε ο/η ………………… .
Για τη θέση του/της γραμματέα–πρακτικογράφου προτάθηκε ο/η ………………… .
Δεν κατατέθηκαν άλλες υποψηφιότητες / Κατατέθηκαν επίσης οι υποψηφιότητες ………………… .
Με φανερή/μυστική ψηφοφορία εξελέγησαν:
- Πρόεδρος: …………………, με … ψήφους υπέρ, … κατά και … αποχές.
- Γραμματέας–πρακτικογράφος: …………………, με … ψήφους υπέρ, … κατά και … αποχές.
Το εκλεγμένο προεδρείο ανέλαβε τη διεύθυνση της συνεδρίασης».
Εάν το Καταστατικό ορίζει ποιος προεδρεύει, μπορεί να χρησιμοποιείται η ακόλουθη διατύπωση:
«Σύμφωνα με το άρθρο … του Καταστατικού/Κανονισμού, τη συνεδρίαση προήδρευσε ο/η ………………… . Το σώμα επικύρωσε τον ορισμό του/της γραμματέα–πρακτικογράφου …………………».
5. Υποχρεωτικά στοιχεία των πρακτικών
Τα πρακτικά πρέπει να αναφέρουν:
- την πλήρη ονομασία του οργάνου,
- το είδος της συνεδρίασης,
- την ημερομηνία και την ώρα έναρξης και λήξης,
- την πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης,
- το πρόσωπο ή το όργανο που τη συγκάλεσε,
- την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης,
- την ημερήσια διάταξη,
- τον αριθμό των μελών με δικαίωμα ψήφου,
- τους παρόντες και τους απόντες,
- τους προσκεκλημένους χωρίς δικαίωμα ψήφου,
- τη διαπίστωση της απαρτίας,
- τη σύνθεση του προεδρείου.
Οι προσελεύσεις ή αποχωρήσεις κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης πρέπει επίσης να καταγράφονται, ιδιαίτερα όταν επηρεάζουν την απαρτία ή το αποτέλεσμα μιας ψηφοφορίας.
6. Καταγραφή της συζήτησης
Για κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης καταγράφονται:
- ο τίτλος του θέματος,
- ο εισηγητής ή το πρόσωπο που το έθεσε,
- τα βασικά σημεία της συζήτησης,
- η ακριβής διατύπωση κάθε πρότασης,
- οι τροποποιήσεις που υποβλήθηκαν,
- αν οι τροποποιήσεις έγιναν δεκτές ή απορρίφθηκαν,
- ο τρόπος και το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας,
- η τελική απόφαση.
Η καταγραφή πρέπει να γίνεται με ουδέτερο, συνοπτικό και αντικειμενικό τρόπο.
Δεν πρέπει να περιλαμβάνονται προσωπικοί χαρακτηρισμοί, εκτιμήσεις του πρακτικογράφου ή υποθέσεις σχετικά με τις προθέσεις των ομιλητών.
Ονομαστική τοποθέτηση μέλους μπορεί να καταγράφεται όταν:
- είναι ουσιώδης για την κατανόηση της απόφασης,
- το ζητήσει ρητά το ίδιο το μέλος,
- προβλέπεται από τον Κανονισμό.
7. Καταγραφή ψηφοφοριών
Πριν από κάθε ψηφοφορία, ο πρόεδρος οφείλει να διαβάζει αργά και καθαρά την ακριβή διατύπωση της πρότασης.
Στα πρακτικά καταγράφονται:
- το ακριβές ερώτημα που τέθηκε,
- ο αριθμός των μελών με δικαίωμα ψήφου,
- ο τρόπος ψηφοφορίας,
- οι ψήφοι υπέρ,
- οι ψήφοι κατά,
- οι αποχές,
- τα άκυρα, εφόσον υπάρχουν,
- η έγκριση ή η απόρριψη της πρότασης.
Στη μυστική ψηφοφορία δεν καταγράφεται η ατομική ψήφος. Η διαδικασία πρέπει να προστατεύει τη μυστικότητα και να εξασφαλίζει αξιόπιστη καταμέτρηση.
Όταν πραγματοποιούνται εκλογές ή μυστικές ψηφοφορίες, προτείνεται ο ορισμός δύο ψηφολεκτών.
8. Ηχογράφηση και ηλεκτρονική απομαγνητοφώνηση
Η ηχογράφηση ή η ηλεκτρονική απομαγνητοφώνηση μπορεί να λειτουργήσει ως χρήσιμο βοήθημα, αλλά δεν υποκαθιστά τα επίσημα και εγκεκριμένα πρακτικά.
Πριν από οποιαδήποτε καταγραφή απαιτούνται:
- σαφής ενημέρωση των συμμετεχόντων,
- θεσμική απόφαση ή κατάλληλη εξουσιοδότηση,
- τήρηση των κανόνων προστασίας προσωπικών δεδομένων,
- καθορισμός του σκοπού της καταγραφής,
- καθορισμός των προσώπων που έχουν πρόσβαση,
- καθορισμός του χρόνου διατήρησης και της διαδικασίας διαγραφής.
Κάθε ηλεκτρονική απομαγνητοφώνηση πρέπει να ελέγχεται από άνθρωπο, επειδή είναι δυνατόν να αποδοθούν λανθασμένα ονόματα, αριθμοί, αρνήσεις, παρεμβάσεις ή αποτελέσματα ψηφοφοριών.
9. Έλεγχος και έγκριση των πρακτικών
Προτείνεται η ακόλουθη διαδικασία:
- Ο πρακτικογράφος συντάσσει το πρώτο σχέδιο, κατά προτίμηση μέσα σε 48–72 ώρες.
- Το σχέδιο ελέγχεται από τον πρόεδρο και τον γραμματέα.
- Αποστέλλεται στα μέλη με την ένδειξη «Σχέδιο πρακτικών – προς έγκριση».
- Οι διορθώσεις περιορίζονται σε πραγματικά λάθη, παραλείψεις ή ανακριβείς αποδόσεις.
- Δεν μεταβάλλεται εκ των υστέρων η ουσία των τοποθετήσεων ή των αποφάσεων.
- Τα πρακτικά εγκρίνονται σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπει ο Κανονισμός.
- Το τελικό κείμενο φέρει ημερομηνία έγκρισης και τις προβλεπόμενες υπογραφές.
Προτεινόμενη καταληκτική διατύπωση
«Μη υπάρχοντος άλλου θέματος, ο/η πρόεδρος κήρυξε τη λήξη της συνεδρίασης στις ………… .
Τα παρόντα πρακτικά συντάχθηκαν από τον/την γραμματέα–πρακτικογράφο, ελέγχθηκαν από τον/την πρόεδρο και εγκρίθηκαν από το σώμα στις …………».
Ο/Η Πρόεδρος
Ονοματεπώνυμο – Υπογραφή
Ο/Η Γραμματέας–Πρακτικογράφος
Ονοματεπώνυμο – Υπογραφή
10. Συνοδευτικά παραρτήματα
Στα πρακτικά μπορούν να επισυνάπτονται:
- η πρόσκληση,
- η ημερήσια διάταξη,
- ο κατάλογος συμμετεχόντων,
- οι γραπτές εισηγήσεις,
- οι προτάσεις και οι τροποποιήσεις,
- οι παρουσιάσεις,
- τα αποτελέσματα των ηλεκτρονικών ψηφοφοριών,
- γραπτές δηλώσεις που ζητήθηκε να καταχωριστούν.
Τα παραρτήματα πρέπει να αριθμούνται και να αναφέρονται μέσα στο κυρίως κείμενο των πρακτικών.
11. Προτεινόμενη σύνθεση ανάλογα με τη συνέλευση
Για μια μικρή συνεδρίαση προτείνεται:
- ένας πρόεδρος,
- ένας γραμματέας–πρακτικογράφος,
- ένας τεχνικός διαχειριστής.
Για μια γενική, διευρυμένη ή ιδιαίτερα σημαντική συνέλευση προτείνεται:
- πρόεδρος,
- γραμματέας,
- χωριστός πρακτικογράφος,
- τεχνικός διαχειριστής,
- δύο ψηφολέκτες, όταν πραγματοποιούνται εκλογές ή μυστικές ψηφοφορίες.
Η καθαρότερη θεσμικά διαδικασία είναι ο οργανωτής να ανοίγει προσωρινά τη συνεδρίαση και το σώμα να εκλέγει ή να επικυρώνει αμέσως το προεδρείο του.
Με αυτόν τον τρόπο διαχωρίζονται σαφώς:
- η ευθύνη σύγκλησης,
- η τεχνική οργάνωση,
- η διεύθυνση της συζήτησης,
- η καταγραφή και πιστοποίηση των αποφάσεων.
Καταθέτω το παραπάνω σχέδιο με κάθε επιφύλαξη για πιθανές παραλείψεις ή σημεία που χρειάζονται προσαρμογή στις προβλέψεις του Καταστατικού και του Εσωτερικού Κανονισμού.
Θα ήταν χρήσιμο να εξεταστεί από τα αρμόδια όργανα και, εφόσον κριθεί σκόπιμο, να αποτελέσει κοινό πλαίσιο για τις διαδικτυακές συνεδριάσεις και τη σύνταξη των πρακτικών τους.
Με εκτίμηση,
Χρήστος Ρουμελιώτης
Υπεύθυνος για ζητήματα Τεχνητής Νοημοσύνης
6η Δημοτική Οργάνωση Α΄ Αθήνας
Σεπτέμβριος 2026
Προσωπική συμβολή, με τη συνδρομή της Τεχνητής Νοημοσύνης
Θεσμική πρόταση :
ΣΧΕΔΙΟ – ΠΡΟΣ ΕΞΕΤΑΣΗ
Οδηγός–Πρωτόκολλο τήρησης θεσμικών πρακτικών συνέλευσης μέσω τηλεδιάσκεψης
Το παρόν αποτελεί πρόταση οργανωτικής διαδικασίας και δεν υποκαθιστά το Καταστατικό, τον Εσωτερικό Κανονισμό ή ειδικές αποφάσεις των αρμόδιων οργάνων. Σε περίπτωση διαφορετικής πρόβλεψης, υπερισχύουν πάντοτε οι καταστατικοί και κανονιστικοί κανόνες.
1. Σκοπός των πρακτικών
Τα πρακτικά δεν αποτελούν πλήρη απομαγνητοφώνηση της συζήτησης.
Αποτελούν το επίσημο, συνοπτικό και πιστό θεσμικό αποτύπωμα:
- της σύγκλησης της συνέλευσης,
- της συμμετοχής των μελών,
- της διαπίστωσης απαρτίας,
- των θεμάτων που συζητήθηκαν,
- των προτάσεων που κατατέθηκαν,
- των ψηφοφοριών που πραγματοποιήθηκαν,
- των αποφάσεων που ελήφθησαν.
2. Διάκριση των βασικών ρόλων
Α. Συγκαλών ή οργανωτής
Ο συγκαλών ή οργανωτής:
- αποστέλλει την πρόσκληση και την ημερήσια διάταξη,
- γνωστοποιεί την ημερομηνία και την ώρα,
- αποστέλλει τον σύνδεσμο της τηλεδιάσκεψης,
- διαβιβάζει εγκαίρως το σχετικό ενημερωτικό υλικό,
- φροντίζει για την τεχνική και οργανωτική προετοιμασία.
Ο συγκαλών ή οργανωτής δεν είναι αυτομάτως και πρόεδρος της συνέλευσης.
Μπορεί να προεδρεύσει μόνο εφόσον:
- αυτό προβλέπεται ρητά από το Καταστατικό ή τον Κανονισμό ή
- εκλεγεί ή επικυρωθεί από τη συνέλευση κατά την έναρξή της.
Εφόσον δεν υπάρχει ειδική πρόβλεψη, ο συγκαλών μπορεί να ανοίξει προσωρινά τη συνεδρίαση, να διαπιστώσει την απαρτία και να οδηγήσει το σώμα στην εκλογή προεδρείου.
Εάν ο ίδιος είναι υποψήφιος για τη θέση του προέδρου, είναι προτιμότερο η σχετική ψηφοφορία να διεξαχθεί από άλλο, κοινά αποδεκτό μέλος.
Β. Πρόεδρος της συνέλευσης
Ο πρόεδρος:
- κηρύσσει την έναρξη και τη λήξη,
- θέτει προς έγκριση την ημερήσια διάταξη,
- δίνει τον λόγο και τηρεί τη σειρά των ομιλητών,
- μεριμνά για την τήρηση του συμφωνημένου χρόνου,
- διατυπώνει καθαρά τις προτάσεις πριν από την ψηφοφορία,
- ανακοινώνει τα αποτελέσματα,
- εγγυάται την ισότιμη και ομαλή διεξαγωγή της διαδικασίας.
Ο ρόλος του προέδρου είναι συντονιστικός και εγγυητικός. Οφείλει να διακρίνει τη διεύθυνση της διαδικασίας από την προσωπική του συμμετοχή στη συζήτηση.
Γ. Γραμματέας της συνέλευσης
Ο γραμματέας:
- τηρεί τον κατάλογο των συμμετεχόντων,
- σημειώνει τις προσελεύσεις και τις αποχωρήσεις,
- παρακολουθεί τη διατήρηση της απαρτίας,
- ελέγχει τη διαδικασία των ψηφοφοριών,
- συνεργάζεται με τον πρόεδρο και τον πρακτικογράφο,
- συνυπογράφει το τελικό κείμενο των πρακτικών.
Δ. Πρακτικογράφος
Ο πρακτικογράφος:
- κρατά τις αναγκαίες σημειώσεις,
- καταγράφει με ακρίβεια τις προτάσεις και τις τροποποιήσεις τους,
- σημειώνει τα αποτελέσματα των ψηφοφοριών,
- αποτυπώνει συνοπτικά τα κύρια σημεία της συζήτησης,
- συντάσσει το σχέδιο των πρακτικών.
Σε μια μικρή συνέλευση, ο γραμματέας και ο πρακτικογράφος μπορούν να είναι το ίδιο πρόσωπο.
Σε μια γενική, διευρυμένη ή ιδιαίτερα σημαντική συνέλευση, είναι προτιμότερο να ορίζονται διαφορετικά πρόσωπα.
Ε. Τεχνικός διαχειριστής
Ο τεχνικός διαχειριστής:
- ανοίγει και ελέγχει την πλατφόρμα,
- διαχειρίζεται την είσοδο των συμμετεχόντων,
- αντιμετωπίζει τεχνικά προβλήματα,
- υποστηρίζει τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών ψηφοφοριών,
- δεν παρεμβαίνει στο περιεχόμενο των πρακτικών.
3. Προτεινόμενη διαδικασία έναρξης
Η συνέλευση μπορεί να αρχίζει με την ακόλουθη σειρά:
- Προσωρινή έναρξη από τον συγκαλούντα.
- Ταυτοποίηση των συμμετεχόντων.
- Καταγραφή των παρόντων και των μελών με δικαίωμα ψήφου.
- Διαπίστωση της απαιτούμενης απαρτίας.
- Εκλογή ή επικύρωση του προεδρείου.
- Έγκριση της ημερήσιας διάταξης.
- Καθορισμός του χρόνου ομιλίας και του τρόπου υποβολής προτάσεων.
- Καθορισμός του τρόπου διεξαγωγής των ψηφοφοριών.
- Έναρξη της συζήτησης των θεμάτων.
4. Υπόδειγμα εκλογής προεδρείου
«Ο/Η συγκαλών/ούσα κ. ………………… άνοιξε προσωρινά τη συνεδρίαση και, αφού διαπιστώθηκε η απαιτούμενη απαρτία, κάλεσε το σώμα να εκλέξει το προεδρείο της συνέλευσης.
Για τη θέση του/της προέδρου προτάθηκε ο/η ………………… .
Για τη θέση του/της γραμματέα–πρακτικογράφου προτάθηκε ο/η ………………… .
Δεν κατατέθηκαν άλλες υποψηφιότητες / Κατατέθηκαν επίσης οι υποψηφιότητες ………………… .
Με φανερή/μυστική ψηφοφορία εξελέγησαν:
- Πρόεδρος: …………………, με … ψήφους υπέρ, … κατά και … αποχές.
- Γραμματέας–πρακτικογράφος: …………………, με … ψήφους υπέρ, … κατά και … αποχές.
Το εκλεγμένο προεδρείο ανέλαβε τη διεύθυνση της συνεδρίασης».
Εάν το Καταστατικό ορίζει ποιος προεδρεύει, μπορεί να χρησιμοποιείται η ακόλουθη διατύπωση:
«Σύμφωνα με το άρθρο … του Καταστατικού/Κανονισμού, στη συνεδρίαση προήδρευσε ο/η ………………… . Το σώμα επικύρωσε τον ορισμό του/της γραμματέα–πρακτικογράφου …………………».
5. Υποχρεωτικά στοιχεία των πρακτικών
Τα πρακτικά πρέπει να αναφέρουν:
- την πλήρη ονομασία του οργάνου,
- το είδος της συνεδρίασης,
- την ημερομηνία και την ώρα έναρξης και λήξης,
- την πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης,
- το πρόσωπο ή το όργανο που τη συγκάλεσε,
- την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης,
- την ημερήσια διάταξη,
- τον αριθμό των μελών με δικαίωμα ψήφου,
- τους παρόντες και τους απόντες,
- τους προσκεκλημένους χωρίς δικαίωμα ψήφου,
- τη διαπίστωση της απαρτίας,
- τη σύνθεση του προεδρείου.
Οι προσελεύσεις ή αποχωρήσεις κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης πρέπει επίσης να καταγράφονται, ιδιαίτερα όταν επηρεάζουν την απαρτία ή το αποτέλεσμα μιας ψηφοφορίας.
6. Καταγραφή της συζήτησης
Για κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης καταγράφονται:
- ο τίτλος του θέματος,
- ο εισηγητής ή το πρόσωπο που το έθεσε,
- τα βασικά σημεία της συζήτησης,
- η ακριβής διατύπωση κάθε πρότασης,
- οι τροποποιήσεις που υποβλήθηκαν,
- αν οι τροποποιήσεις έγιναν δεκτές ή απορρίφθηκαν,
- ο τρόπος και το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας,
- η τελική απόφαση.
Η καταγραφή πρέπει να γίνεται με ουδέτερο, συνοπτικό και αντικειμενικό τρόπο.
Δεν πρέπει να περιλαμβάνονται προσωπικοί χαρακτηρισμοί, εκτιμήσεις του πρακτικογράφου ή υποθέσεις σχετικά με τις προθέσεις των ομιλητών.
Ονομαστική τοποθέτηση μέλους μπορεί να καταγράφεται όταν:
- είναι ουσιώδης για την κατανόηση της απόφασης,
- το ζητήσει ρητά το ίδιο το μέλος,
- προβλέπεται από τον Κανονισμό.
7. Καταγραφή ψηφοφοριών
Πριν από κάθε ψηφοφορία, ο πρόεδρος οφείλει να διαβάζει αργά και καθαρά την ακριβή διατύπωση της πρότασης.
Στα πρακτικά καταγράφονται:
- το ακριβές ερώτημα που τέθηκε,
- ο αριθμός των μελών με δικαίωμα ψήφου,
- ο τρόπος ψηφοφορίας,
- οι ψήφοι υπέρ,
- οι ψήφοι κατά,
- οι αποχές,
- τα άκυρα, εφόσον υπάρχουν,
- η έγκριση ή η απόρριψη της πρότασης.
Στη μυστική ψηφοφορία δεν καταγράφεται η ατομική ψήφος. Η διαδικασία πρέπει να προστατεύει τη μυστικότητα και να εξασφαλίζει αξιόπιστη καταμέτρηση.
Όταν πραγματοποιούνται εκλογές ή μυστικές ψηφοφορίες, προτείνεται ο ορισμός δύο ψηφολεκτών.
8. Ηχογράφηση και ηλεκτρονική απομαγνητοφώνηση
Η ηχογράφηση ή η ηλεκτρονική απομαγνητοφώνηση μπορεί να λειτουργήσει ως χρήσιμο βοήθημα, αλλά δεν υποκαθιστά τα επίσημα και εγκεκριμένα πρακτικά.
Πριν από οποιαδήποτε καταγραφή απαιτούνται:
- σαφής ενημέρωση των συμμετεχόντων,
- θεσμική απόφαση ή κατάλληλη εξουσιοδότηση,
- τήρηση των κανόνων προστασίας προσωπικών δεδομένων,
- καθορισμός του σκοπού της καταγραφής,
- καθορισμός των προσώπων που έχουν πρόσβαση,
- καθορισμός του χρόνου διατήρησης και της διαδικασίας διαγραφής.
Κάθε ηλεκτρονική απομαγνητοφώνηση πρέπει να ελέγχεται από άνθρωπο, επειδή είναι δυνατόν να αποδοθούν λανθασμένα ονόματα, αριθμοί, αρνήσεις, παρεμβάσεις ή αποτελέσματα ψηφοφοριών.
9. Έλεγχος και έγκριση των πρακτικών
Προτείνεται η ακόλουθη διαδικασία:
- Ο πρακτικογράφος συντάσσει το πρώτο σχέδιο, κατά προτίμηση μέσα σε 48–72 ώρες.
- Το σχέδιο ελέγχεται από τον πρόεδρο και τον γραμματέα.
- Αποστέλλεται στα μέλη με την ένδειξη «Σχέδιο πρακτικών – προς έγκριση».
- Οι διορθώσεις περιορίζονται σε πραγματικά λάθη, παραλείψεις ή ανακριβείς αποδόσεις.
- Δεν μεταβάλλεται εκ των υστέρων η ουσία των τοποθετήσεων ή των αποφάσεων.
- Τα πρακτικά εγκρίνονται σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπει ο Κανονισμός.
- Το τελικό κείμενο φέρει ημερομηνία έγκρισης και τις προβλεπόμενες υπογραφές.
Προτεινόμενη καταληκτική διατύπωση
«Μη υπάρχοντος άλλου θέματος, ο/η πρόεδρος κήρυξε τη λήξη της συνεδρίασης στις ………… .
Τα παρόντα πρακτικά συντάχθηκαν από τον/την γραμματέα–πρακτικογράφο, ελέγχθηκαν από τον/την πρόεδρο και εγκρίθηκαν από το σώμα στις …………».
Ο/Η Πρόεδρος
Ονοματεπώνυμο – Υπογραφή
Ο/Η Γραμματέας–Πρακτικογράφος
Ονοματεπώνυμο – Υπογραφή
10. Συνοδευτικά παραρτήματα
Στα πρακτικά μπορούν να επισυνάπτονται:
- η πρόσκληση,
- η ημερήσια διάταξη,
- ο κατάλογος συμμετεχόντων,
- οι γραπτές εισηγήσεις,
- οι προτάσεις και οι τροποποιήσεις,
- οι παρουσιάσεις,
- τα αποτελέσματα των ηλεκτρονικών ψηφοφοριών,
- γραπτές δηλώσεις που ζητήθηκε να καταχωριστούν.
Τα παραρτήματα πρέπει να αριθμούνται και να αναφέρονται μέσα στο κυρίως κείμενο των πρακτικών.
11. Προτεινόμενη σύνθεση ανάλογα με τη συνέλευση
Για μια μικρή συνεδρίαση προτείνεται:
- ένας πρόεδρος,
- ένας γραμματέας–πρακτικογράφος,
- ένας τεχνικός διαχειριστής.
Για μια γενική, διευρυμένη ή ιδιαίτερα σημαντική συνέλευση προτείνεται:
- πρόεδρος,
- γραμματέας,
- χωριστός πρακτικογράφος,
- τεχνικός διαχειριστής,
- δύο ψηφολέκτες, όταν πραγματοποιούνται εκλογές ή μυστικές ψηφοφορίες.
Η καθαρότερη θεσμικά διαδικασία είναι ο οργανωτής να ανοίγει προσωρινά τη συνεδρίαση και το σώμα να εκλέγει ή να επικυρώνει αμέσως το προεδρείο του.
Με αυτόν τον τρόπο διαχωρίζονται σαφώς:
- η ευθύνη σύγκλησης,
- η τεχνική οργάνωση,
- η διεύθυνση της συζήτησης,
- η καταγραφή και πιστοποίηση των αποφάσεων.
Καταθέτω το παραπάνω σχέδιο με κάθε επιφύλαξη για πιθανές παραλείψεις ή σημεία που χρειάζονται προσαρμογή στις προβλέψεις του Καταστατικού και του Εσωτερικού Κανονισμού.
Θα ήταν χρήσιμο να εξεταστεί από τα αρμόδια όργανα και, εφόσον κριθεί σκόπιμο, να αποτελέσει κοινό πλαίσιο για τις διαδικτυακές συνεδριάσεις και τη σύνταξη των πρακτικών τους.
Με εκτίμηση,
Χρήστος Ρουμελιώτης
Υπεύθυνος για ζητήματα Τεχνητής Νοημοσύνης
6η Δημοτική Οργάνωση Α΄ Αθήνας
Σεπτέμβριος 2026
Προσωπική συμβολή, με τη συνδρομή της Τεχνητής Νοημοσύνης
Παρακαλώ έλεγχο, τεκμηρίωση με το καταστατικό του ΔΠΚ και τις σχετικές παραγράφους εδάφια.
Σκέφτηκε για 4m 14s
Καταστατικός έλεγχος
Το Πρωτόκολλο είναι συνολικά συμβατό με τις αρχές του ΔΠΚ, αλλά δεν τεκμηριώνεται ολόκληρο απευθείας από το Καταστατικό. Αρκετά σημεία του αποτελούν χρήσιμες οργανωτικές προτάσεις και χρειάζονται επίσημη έγκριση για να αποκτήσουν δεσμευτικό χαρακτήρα.
Για τον έλεγχο χρησιμοποίησα ως κύρια πηγή το επίσημο Καταστατικό του ΔΠΚ. Η ανάρτηση του ιστολογίου της 11ης Μαΐου 2025 περιέχει προσωπικές παρατηρήσεις και προτάσεις επί παλαιότερου σχεδίου, επομένως δεν αποτελεί από μόνη της το ισχύον καταστατικό κείμενο.
Αντιστοίχιση του Πρωτοκόλλου
Ενότητα Πρωτοκόλλου Καταστατική βάση Αποτέλεσμα ελέγχου
Σκοπός και αντικειμενικότητα πρακτικών Άρθρα 4.1–4.4: Δημοκρατία, ισότητα, διαφάνεια, συμμετοχή και ελευθερία έκφρασης. Άρθρα 5.4γ–δ: ελεύθερη γνώμη και σεβασμός της προσωπικότητας. Πλήρως συμβατό, χωρίς όμως ειδική καταστατική περιγραφή των πρακτικών.
Τηλεδιάσκεψη Άρθρο 7.3.1: οι συνεδριάσεις των Δ.Ο. είναι κατά κανόνα ανοιχτές και δημόσιες και παρέχεται πάντοτε δυνατότητα εξ αποστάσεως συμμετοχής. Ρητή καταστατική θεμελίωση. Πρέπει να προστεθεί στο Πρωτόκολλο και ο ανοιχτός–δημόσιος χαρακτήρας των συνεδριάσεων.
Συντονιστής, πρόεδρος, γραμματέας και πρακτικογράφος Το άρθρο 7.3.3 προβλέπει Συντονιστή, Αναπληρωτή, Οικονομικό Υπεύθυνο και Υπεύθυνο Επικοινωνίας και Μητρώου. Δεν προβλέπει χωριστό πρόεδρο συνέλευσης, γραμματέα συνεδρίασης ή πρακτικογράφο. Οι τελευταίοι μπορούν να οριστούν ως προσωρινοί διαδικαστικοί ρόλοι, όχι ως νέα μόνιμα όργανα ή αξιώματα.
Εκλογή προεδρείου Δεν προβλέπεται γενικά από το Καταστατικό για κάθε συνεδρίαση Δ.Ο. ή ΣΕΝ. Να παρουσιάζεται ως προτεινόμενη διαδικασία, όχι ως καταστατική υποχρέωση.
Απαρτία Δεν υπάρχει γενικός κανόνας απαρτίας για τις Δ.Ο. και τις ΣΕΝ στο δημόσια αναρτημένο Καταστατικό. Δεν πρέπει να αναφέρεται «η απαιτούμενη απαρτία» χωρίς παραπομπή σε ειδικό Κανονισμό, εγκύκλιο ή απόφαση.
Μέλη ΣΕΝ και δικαίωμα ψήφου Άρθρα 8.1–8.2: η ΣΕΝ αποτελείται από Συντονιστές και Αναπληρωτές των Δ.Ο., καθώς και από πρόσθετα μέλη μόνο εφόσον αυτά προστεθούν με απόφαση της ίδιας της ΣΕΝ. Προσκεκλημένα μέλη Γραμματειών δεν αποκτούν αυτομάτως ιδιότητα μέλους της ΣΕΝ ή δικαίωμα ψήφου. Αυτό συνάγεται από τη σύνθεση που ορίζει το Καταστατικό.
Ρόλος Συντονιστή ΣΕΝ Άρθρο 8.4: ο Συντονιστής και ο Αναπληρωτής της ΣΕΝ λειτουργούν ως σύνδεσμοι συντονισμού και επικοινωνίας, χωρίς αποφασιστικές ή εκπροσωπευτικές αρμοδιότητες. Αν προεδρεύουν σε σύσκεψη, ο ρόλος τους παραμένει διαδικαστικός και δεν τους δίνει αυτοτελή εξουσία λήψης αποφάσεων.
Ψηφοφορίες Άρθρα 22 και 23.1–23.3: χρήση ψηφιακής πλατφόρμας και σύγχρονων εφαρμογών· συμμετέχουν μέλη με ενεργή κάρτα. Δια ζώσης, υβριδική ψηφοφορία ή ΖΕΥΣ προβλέπεται με απόφαση Εκτελεστικού Γραφείου. Η ενότητα 7 χρειάζεται ρητή παραπομπή στα άρθρα αυτά. Οι δύο ψηφολέκτες αποτελούν οργανωτική πρόταση και όχι γενική καταστατική υποχρέωση.
Έλεγχος και έγκριση πρακτικών Δεν ρυθμίζεται γενικά στο Καταστατικό. Ο Κανονισμός της ΕΔΔΙΑΠ προβλέπει ειδικά για τη δική της λειτουργία λεπτομερή πρακτικά, κοινοποίηση, έγκριση και υπογραφή πριν από την επόμενη συνεδρίαση. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως θεσμικό πρότυπο, αλλά δεν εφαρμόζεται αυτομάτως σε όλες τις Δ.Ο. και ΣΕΝ. Η προθεσμία 48–72 ωρών παραμένει δική σας πρόταση.
Προσωρινοί διαδικαστικοί ρόλοι Άρθρο 31.1: καταργούνται όργανα που δεν προβλέπονται ρητά στο Καταστατικό. Άρθρο 5.5.7: κανένα μέλος δεν εμφανίζεται ως εκπρόσωπος οργάνου χωρίς ρητή εξουσιοδότηση. Να δηλωθεί ότι πρόεδρος συνεδρίασης, γραμματέας και πρακτικογράφος είναι προσωρινοί διαδικαστικοί ρόλοι, χωρίς αυτοτελείς εκπροσωπευτικές αρμοδιότητες.
Το κρίσιμο θέμα της καταγραφής
Η ενότητα 8 του Πρωτοκόλλου αναφέρει ότι η ηχογράφηση ή η ηλεκτρονική απομαγνητοφώνηση «μπορεί» να χρησιμοποιηθεί.
Ωστόσο, το άρθρο 7 του επίσημου Κανονισμού Λειτουργίας της ΕΔΔΙΑΠ αναφέρεται σε ψηφιακές συνεδριάσεις με «υποχρεωτική καταγραφή». Δεν διευκρινίζει, όμως, αν εννοεί:
ηχητική ή οπτικοακουστική εγγραφή,
ηλεκτρονική απομαγνητοφώνηση,
τήρηση επίσημων πρακτικών,
ή απλή ηλεκτρονική καταχώριση της συνεδρίασης.
Ο ίδιος Κανονισμός απαιτεί ασφάλεια, εμπιστευτικότητα, ακεραιότητα και πρόσβαση μόνο από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα. Επειδή πρόκειται για Κανονισμό της ΕΔΔΙΑΠ, χρειάζεται έγγραφη διευκρίνιση αν η συγκεκριμένη διάταξη εφαρμόζεται σε όλες τις κομματικές τηλεδιασκέψεις ή μόνο στις διαδικασίες που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά της.
Επιπλέον, η καταγραφή κομματικής συνεδρίασης μπορεί να περιέχει δεδομένα που αποκαλύπτουν πολιτικές απόψεις. Συνεπώς, δεν αρκεί μια απλή προφορική ενημέρωση: χρειάζονται καθορισμένος σκοπός, νόμιμη βάση, περιορισμένη πρόσβαση, ασφάλεια, χρόνος διατήρησης και διαδικασία διαγραφής. Η Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων επισημαίνει την υποχρέωση διαφάνειας, λογοδοσίας, ελαχιστοποίησης και κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων.
Προτείνω η ενότητα 8 να αντικατασταθεί από:
> Η καταγραφή των ψηφιακών συνεδριάσεων πραγματοποιείται σύμφωνα με το Καταστατικό, τους ισχύοντες Κανονισμούς, τις αποφάσεις των αρμόδιων οργάνων και τη νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. Η μορφή της καταγραφής —πρακτικά, ηχητική ή οπτικοακουστική εγγραφή, ηλεκτρονική απομαγνητοφώνηση— καθορίζεται εκ των προτέρων. Οι συμμετέχοντες ενημερώνονται σαφώς για τον σκοπό, τη νομική βάση, τα πρόσωπα που έχουν πρόσβαση, τον χρόνο διατήρησης και τη διαδικασία διαγραφής. Η χρήση εργαλείου Τεχνητής Νοημοσύνης ή εξωτερικής ψηφιακής υπηρεσίας επιτρέπεται μόνο εφόσον έχει εγκριθεί θεσμικά και διασφαλίζεται η προστασία των δεδομένων.
Οι αναγκαίες διορθώσεις
1. Στον τίτλο να προστεθεί:
> Σχέδιο οργανωτικής διαδικασίας για συνεδριάσεις Δημοτικών Οργανώσεων και ΣΕΝ
Έτσι δεν εμφανίζεται ότι εφαρμόζεται αυτομάτως στο Συνέδριο, στο Εκτελεστικό Γραφείο ή στην ΕΔΔΙΑΠ, τα οποία έχουν ειδικότερες διατάξεις.
2. Η φράση:
> «Ο συγκαλών ή οργανωτής δεν είναι αυτομάτως και πρόεδρος»
να γίνει:
> «Το πρόσωπο που διευθύνει τη συνεδρίαση καθορίζεται από το Καταστατικό, τον ισχύοντα Κανονισμό ή ειδική απόφαση του αρμόδιου σώματος. Ελλείψει ειδικής πρόβλεψης, το σώμα μπορεί κατά την έναρξη να επικυρώνει το πρόσωπο που θα συντονίσει τη διαδικασία.»
3. Η «διαπίστωση απαιτούμενης απαρτίας» να γίνει:
> «Καταγραφή των παρόντων και, εφόσον προβλέπεται από ειδικό Κανονισμό ή απόφαση, διαπίστωση της απαιτούμενης απαρτίας.»
4. Να προστεθεί πριν από την έναρξη:
> «Οι συνεδριάσεις των Δημοτικών Οργανώσεων είναι ανοιχτές και δημόσιες και παρέχεται πάντοτε δυνατότητα εξ αποστάσεως συμμετοχής, σύμφωνα με το άρθρο 7.3.1 του Καταστατικού. Διαφορετική διαδικασία επιτρέπεται μόνο για εξαιρετικούς λόγους και μετά από έγκριση του Κεντρικού Οργανωτικού Γραφείου.»
5. Στις ψηφοφορίες να προστεθεί:
> «Δικαίωμα συμμετοχής στην ψηφοφορία έχουν τα καταστατικά δικαιούμενα μέλη με ενεργή κάρτα μέλους, σύμφωνα με τα άρθρα 5.5.4 και 23.3. Στις συνεδριάσεις της ΣΕΝ διακρίνονται σαφώς τα μέλη της, όπως ορίζονται στα άρθρα 8.1 και 8.2, από τους προσκεκλημένους χωρίς δικαίωμα ψήφου.»
6. Να προστεθεί γενική ρήτρα:
> «Ο πρόεδρος της συνεδρίασης, ο γραμματέας, ο πρακτικογράφος, ο τεχνικός διαχειριστής και οι ψηφολέκτες ασκούν προσωρινά και αποκλειστικά διαδικαστικά καθήκοντα. Δεν συγκροτούν νέα κομματικά όργανα και δεν αποκτούν αυτοτελείς αποφασιστικές ή εκπροσωπευτικές αρμοδιότητες.»
Τελική κρίση
Το Πρωτόκολλο μπορεί να υποβληθεί ως σοβαρό και χρήσιμο σχέδιο, αλλά όχι ακόμη ως «εφαρμογή του Καταστατικού». Η ακριβέστερη θεσμική περιγραφή είναι:
> Πρόταση συμπληρωματικού οργανωτικού πλαισίου, συμβατού με το Καταστατικό και τελούντος υπό την έγκριση και τις ερμηνευτικές κατευθύνσεις των αρμόδιων οργάνων.
Για να αποκτήσει κοινή και δεσμευτική ισχύ, η καταλληλότερη διαδρομή είναι η εξέτασή του από το Κεντρικό Οργανωτικό Γραφείο, ο έλεγχός του από τον Γραμματέα ως προς την ορθή τήρηση του Καταστατικού και η σχετική απόφαση ή ερμηνευτική κατεύθυνση του Εκτελεστικού Γραφείου. Αυτό συνάγεται από τα άρθρα 13.5δ–ε, 14.1 και 18.
Δεν αποτελεί επίσημη νομική ή καταστατική γνωμοδότηση· είναι τεκμηριωμένος έλεγχος βάσει των δημόσια διαθέσιμων επίσημων κειμένων.
Χρήστος Ρουμελιώτης Συζήτηση με την Τεχνική Ελεημοσύνη !
Συγκριτικά στοιχεία δύο (2) αποτυπώσεων. Τα δύο κείμενα δεν είναι αντίθετα· λειτουργούν σε διαφορετικό επίπεδο.
✓Πρώτο κείμενο πρακτικά φορέα.
✓✓Δεύτερο κείμενο άτυπα πρακτικά
✓Θεσμικό, οργανωμένο σχέδιο πρακτικών ✓✓Αναλυτική επεξεργασία πρόχειρων σημειώσεων
✓Καταγράφει τις Δ.Ο., τις προτάσεις και τα συμπεράσματα ✓✓Καταγράφει τις παρεμβάσεις ανά πρόσωπο και το πολιτικό κλίμα
✓Δίνει έμφαση σε όσα θεωρήθηκαν κοινές αποφάσεις ✓✓Αναδεικνύει διαφωνίες, ερωτήματα και οργανωτικές αδυναμίες
✓Είναι κατάλληλο ως βάση επίσημου εγγράφου ✓✓Είναι χρησιμότερο ως εσωτερικό αρχείο και βοήθημα μνήμης
✓Αποφεύγει τις περισσότερες προσωπικές τοποθετήσεις ✓✓Περιλαμβάνει ονόματα, αρκετά όμως με αβεβαιότητα
Σημεία στα οποία συμφωνούν
Και τα δύο καταγράφουν ως βασικά θέματα:
ποιότητα ζωής, καθαριότητα, πράσινο και δημόσιους χώρους,
στεγαστική κρίση και οικονομική πίεση,
προβλήματα από τη Γραμμή 4 του Μετρό στην Κυψέλη,
Παιδεία και Ειδική Αγωγή,
ημερίδα ή σεμινάριο για την Τεχνητή Νοημοσύνη,
ανάγκη καλύτερου συντονισμού των Δημοτικών Οργανώσεων,
προετοιμασία της Γενικής Συνέλευσης Α΄ Αθήνας και της Συνεδριακής Εβδομάδας.
Τι περιλαμβάνει περισσότερο το πρώτο
Το πρώτο κείμενο δίνει σαφέστερα:
την κεντρική πρόταση «Ποιότητα Ζωής στην Αθήνα»,
τη συνεργασία με τη Θεματική Περιβάλλοντος και τη Χαρά Καφαντάρη,
τις επιμέρους θεματικές της προτεινόμενης εκδήλωσης,
την πρόταση για άνοδο της Ακροδεξιάς και αντιφασιστικό μέτωπο,
την κατοχύρωση της πολιτικής αυτονομίας του κόμματος,
την πορεία του γραφείου της 7ης Δ.Ο.,
το αίτημα συμμετοχής κεντρικού στελέχους στη Γενική Συνέλευση Α΄ Αθήνας.
Τι αναδεικνύει περισσότερο το δεύτερο
Το δεύτερο διασώζει θέματα που στο πρώτο έχουν περιοριστεί ή απουσιάζουν:
τη σχέση του κόμματος με τον δήμαρχο Χάρη Δούκα,
την ανάγκη δημόσιας λογοδοσίας και τεκμηριωμένης κριτικής,
τη συχνότερη και πιο προγραμματική παρουσία του Προέδρου,
τις γυναίκες, την έμφυλη βία και τις γυναικοκτονίες,
το μεταναστευτικό όπως βιώνεται στη Χίο,
τις ψηφοφορίες, τις θεματικές ομάδες και την εσωκομματική δημοκρατία,
την ανάγκη κάθε πρόταση να αποκτά υπεύθυνο, προθεσμία και απάντηση.
Η σημαντικότερη διαφορά
Το πρώτο αναφέρει ότι, μετά τη συζήτηση, «η ΣΕΝ κατέληξε» σε κεντρική και συμπληρωματικές προτάσεις.
Το δεύτερο κρίνει ότι δεν υπήρχε ακόμη επαρκής κοινή ιεράρχηση και σαφής μηχανισμός υλοποίησης.
Οι δύο εκδοχές μπορούν να συμφιλιωθούν με τη διατύπωση:
Υπήρξε συμφωνία επί του βασικού άξονα της κεντρικής δράσης, ενώ παραμένουν προς οριστικοποίηση οι υπεύθυνοι, το χρονοδιάγραμμα, η διαδικασία έγκρισης και η παρακολούθηση των επιμέρους προτάσεων.
Σημεία που χρειάζονται διόρθωση ή επιβεβαίωση
-
Η φράση του πρώτου κειμένου ότι ολοκληρώθηκαν Γενικές Συνελεύσεις «σε όλες τις Δ.Ο.» χρειάζεται διόρθωση. Για την 6η Δ.Ο. έχει ήδη διευκρινιστεί ότι συμμετείχαν έξι μέλη της Γραμματείας και δεν πραγματοποιήθηκε κανονική Γενική Συνέλευση.
-
Στην ενότητα της 6ης Δ.Ο. υπάρχει τυπογραφικό λάθος:
«Παρουσιάστηκε η πρόταση του η…»
Πρέπει να γίνει:
«Παρουσιάστηκε η πρόταση του Χρήστου Ρουμελιώτη για τη διοργάνωση ημερίδας/σεμιναρίου σχετικά με την Τεχνητή Νοημοσύνη.»
-
Τα ονόματα που συνοδεύονται από (;) στο δεύτερο κείμενο δεν πρέπει να ενσωματωθούν σε επίσημα πρακτικά πριν επιβεβαιωθούν.
-
Εφόσον δεν υπάρχει κατά λέξη απομαγνητοφώνηση, το πρώτο κείμενο καλό είναι να ονομαστεί προσωρινά:
Σχέδιο συνθετικών πρακτικών – προς επιβεβαίωση
Συμπέρασμα: το πρώτο είναι ο κατάλληλος κορμός των επίσημων πρακτικών. Το δεύτερο είναι πολύτιμο ως αναλυτικό παράρτημα, επειδή διασώζει τη ζωντανή συζήτηση, τις επιφυλάξεις και όσα δεν πέρασαν στην τελική θεσμική σύνοψη.
Ορίστε οι διαφορές που εντοπίστηκαν σε δύο διαφορετικές αποτυπώσεις η μία επίσημη της οργάνωσης και η άλλη δικιά μου μέσω σημειώσεων
Το κάνουμε τώρα
Πόσο θα βοηθήσει ένα πρωτόκολο χωρίς γραφειοκρατία; Και πιο; Και ποιος θα το προωθήσει θεσμικά;
Αν είναι κάτι σοβαρό και τώρα κάνουμε συνέδριο όπως και την ΤΝ φτάσαμε να δημιουργήσουμε σχέδιο πρόταση για εισαγωγή στο καταστατικό μέσα από το επικείμενο συνέδριο;
Το λέτε τώρα να κάνουμε το ίδιοτι είναι αυτό και που αξίζει; Και που αποσυμπιέζει και δεν εισάγει κοινά δαιμόνια γραφειοκρατίας που καραδοκεί σε κάθε βήμα;
Είμαστε σε μια κρίσιμη καμπή. Πρόταση για σύνταξη αυτής της περίφημης σελίδας που θα κολλήσει στην άλλη του 22 και δεν θα ανοίξει μεγάλες ιστορίες και καθυστέρηση αν όλα βέβαια εξελιχθούν χωρίς απρόβλεπτα θεσμικά ή άλλα εμπόδια!
ΠΡΟΤΑΣΗ ΠΡΟΣΘΗΚΗΣ ΣΤΟ ΑΡΘΡΟ 22 ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
Θεσμικό αποτύπωμα συνεδριάσεων – Λογοδοσία και οργανωτική συνέχεια
Αιτιολόγηση
Κατά τη διαδρομή από τη συνεδρίαση έως τη σύνταξη των πρακτικών, σημαντικές παρεμβάσεις ή προτάσεις μπορεί να περιοριστούν, να αποδοθούν διαφορετικά ή να χαθούν. Παράλληλα, δεν διακρίνεται πάντοτε με σαφήνεια τι απλώς συζητήθηκε, τι προτάθηκε, τι αποφασίστηκε και τι παραπέμφθηκε για περαιτέρω επεξεργασία.
Η δυσκολία γίνεται εντονότερη όταν δεν έχουν αποσαφηνιστεί η σύνθεση της συνέλευσης, τα μέλη με δικαίωμα ψήφου, η ύπαρξη της προβλεπόμενης απαρτίας ή ο τρόπος έγκρισης των πρακτικών.
Σκοπός της πρότασης δεν είναι η δημιουργία πρόσθετης γραφειοκρατίας ούτε η πλήρης απομαγνητοφώνηση των συνεδριάσεων. Είναι η καθιέρωση ενός σύντομου και αξιόπιστου θεσμικού αποτυπώματος:
Τι συζητήθηκε – τι προτάθηκε – τι αποφασίστηκε – ποιος αναλαμβάνει – μέχρι πότε.
Προτεινόμενη προσθήκη στο άρθρο 22
Η σημερινή διάταξη του άρθρου 22 αριθμείται ως παράγραφος 22.1 και προστίθενται οι ακόλουθες παράγραφοι:
22.2 – Τήρηση θεσμικού αποτυπώματος
Για κάθε συνεδρίαση συλλογικού οργάνου, Δημοτικής Οργάνωσης ή συντονιστικού σώματος, η οποία πραγματοποιείται δια ζώσης, ψηφιακά ή με υβριδικό τρόπο, τηρείται σύντομο, πιστό και αντικειμενικό θεσμικό αποτύπωμα.
22.3 – Ελάχιστο περιεχόμενο
Το θεσμικό αποτύπωμα περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον:
α) την ημερομηνία, την ώρα και τον τρόπο διεξαγωγής,
β) τα συμμετέχοντα μέλη και τη διάκριση όσων έχουν δικαίωμα ψήφου,
γ) τη διαπίστωση απαρτίας, εφόσον αυτή προβλέπεται από το Καταστατικό, Κανονισμό ή ειδική απόφαση,
δ) τα θέματα της ημερήσιας διάταξης,
ε) τις συγκεκριμένες προτάσεις που κατατέθηκαν,
στ) το αποτέλεσμα κάθε ψηφοφορίας, εφόσον πραγματοποιήθηκε,
ζ) τις αποφάσεις που ελήφθησαν ή τα θέματα που παραπέμφθηκαν,
η) τον υπεύθυνο υλοποίησης και το αντίστοιχο χρονοδιάγραμμα.
22.4 – Έλεγχος και έγκριση
Το σχέδιο του θεσμικού αποτυπώματος κοινοποιείται εγκαίρως στα δικαιούμενα μέλη για έλεγχο πραγματικών λαθών, παραλείψεων ή ανακριβών αποδόσεων και εγκρίνεται σύμφωνα με τον ισχύοντα Κανονισμό.
Άτυπες προσωπικές σημειώσεις, ηχογραφήσεις ή ηλεκτρονικές απομαγνητοφωνήσεις μπορούν, όπου επιτρέπεται, να χρησιμοποιούνται ως βοηθητικό υλικό, αλλά δεν υποκαθιστούν τα εγκεκριμένα πρακτικά.
22.5 – Απλός εφαρμοστικός κανονισμός
Με απόφαση του Εκτελεστικού Γραφείου και σε συνεργασία με το Κεντρικό Οργανωτικό Γραφείο εκδίδεται απλός, ενιαίος Κανονισμός και πρότυπο μίας σελίδας για την εφαρμογή των παραπάνω.
Η χρήση ψηφιακών εργαλείων και Τεχνητής Νοημοσύνης έχει αποκλειστικά υποβοηθητικό χαρακτήρα, τελεί υπό ανθρώπινο έλεγχο και πραγματοποιείται με σεβασμό στην εμπιστευτικότητα και στην προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Προτεινόμενα θεσμικά βήματα
- Κατάθεση της παρούσας ως προσωπικής πρότασης στη Συντονίστρια της 6ης Δημοτικής Οργάνωσης Α΄ Αθήνας.
- Εγγραφή της στην ημερήσια διάταξη και συζήτησή της από την ολομέλεια της 6ης Δ.Ο.
- Εφόσον εγκριθεί, διαβίβασή της μέσω της Συντονίστριας στη ΣΕΝ Α΄ Αθήνας, στο Κεντρικό Οργανωτικό Γραφείο και στην Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου.
- Έλεγχος της καταστατικής συμβατότητας από τον Γραμματέα και τα αρμόδια κεντρικά όργανα.
- Υποβολή της σύντομης προσθήκης στο Συνέδριο και έκδοση του εφαρμοστικού Κανονισμού μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα από την έγκρισή της.
Λιγότερη γραφειοκρατία – περισσότερη θεσμική μνήμη, συνέχεια και λογοδοσία.
Χρήστος Ρουμελιώτης
Υπεύθυνος για ζητήματα Τεχνητής Νοημοσύνης
6η Δημοτική Οργάνωση Α΄ Αθήνας
Σεπτέμβριος 2026
Προσωπική συμβολή, με τη συνδρομή της Τεχνητής Νοημοσύνης
Χρειάζεται αιτιολογική έκθεση και εμφάνιση της άτυπων αλλά συμπερασμάτων που κατέληξε η ΤΝ; και που ανθρώπινης με νου και γνώση αλλά ταχύτατα και χωρίς αποκλεισμό σφάλματος και συμβουλή αλλού --- εδώ υπάρχει δυσκολία γιατί αν ανοιχτώ με συμβούλους τηλέφωνα ιεραρχία γραμματείς και κλειδοκράτορας και καταστικοκράτες όλοι χρήσιμοι και αναγκαίοι και θεσμικοί μεν αλλά η ΤΝ υπερακοντιζει τις διαδικασιες. Δεν τους παιρνει τη δουλειά ας βρούμε άλλες πιο επείγουσες και αναγκαίες και χρήσιμες και digital και remote να κάνουν --- προχώρησα στην έγκριση των παραπέρα θεσμικών βημάτων;
Πάμε λοιπόν προς τη λήξη της συνεδρίας και ευχαριστώ προκαταβολικά.
Γνώμη
-Να μιλήσω ή να μην μιλήσω θεσμικά;
-Να μιλήσω ή να μην μιλήσω of the record για τη συγκριτική αναφορά του ΑΙ (βάσει άτυπων μου σημειώσεων) που πήρα;
-Να μην μιλήσω και να υποβάλω την ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΑΙΤΟΛΟΓΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ που μου φαίνεται μια χαρά θεσμικά και θα αναγκαστώ να βγάλω κανένα κακούτσικο εαυτό που τον έχω στο τσεπάκι;
-Πες μου τι να κάνω;
-Πιστεύω ότι πρέπει να να μην την φανερώσω ακόμα. Κρυφό χαρτί και όταν ζορισουν τα πράγματα πάλι τα λέμε.
-Πάντως την δικιά μου αποτύπωση τόσο τα χειρόγραφα όσο και τα πρακτικά που μάζεψε από τα χειρόγραφα η ΤΝ τα έχω δώσει - κοινοποιήσει και στον οργανωτικό γραμματέα ΣΕΝ Πέτρο Αγκοπιάν, που ήταν ο οργανωτικός συντονιστής και πρόεδρος της συδκεψης της ΣΕΝ με όλα τα μέλη των γραμματειών Δ Ο. της Α' Αθηνας, όσο και στα άλλα έξι (6) μέλη της συντονιστικής γραμματείας της 6ης Δ.Ο. Α 'Αθηνας. Ο γράφων τα έγραψε δεν χρειάζεται άντε γράφο έχει το προσωπικό κλειστό σε τρίτους blogspot του και ένα καζάνι κεφάλι με όλα αυτά.
Ο,τι χρειάζεται να μαθαίνουν το παίρνουν μέσω της θεσμικής "μάνας της επικοινωνίας, που είναι "το e-mail. Για τα ψηλά είναι το viber.
Πάμε λοιπόν για τις τελευταίες απαντήσεις.
Ναι έτσι θα κάνω ευχαριστώ.
Παλιά δεν είχαμε εργαλεία.
Τα κόμματα λειτουργούσαν με
ίντριγκες και έτσι μου αρέσει,
έτσι με συμφέρει, έτσι συμφέρει
την ομάδα μου, έτσι θα κάνω !!
Τώρα όμως είναι διαφορετικά!
