ΣΕΝ τελικό

Προς: κ. Πέτρο Αγκοπιάν, Οργανωτικό Συντονιστή ΣΕΝ

Θέμα: Υλικό προεργασίας ενόψει της αποψινής σύσκεψης

​Κύριε Αγκοπιάν, καλησπέρα σας.

​Ενόψει της αποψινής σύσκεψης, σας υποβάλλω το υλικό προεργασίας που έχω ετοιμάσει, το οποίο περιλαμβάνει:

• ​Το πλήρες κείμενο της γραπτής εισήγησής μου.
• ​Σύντομη προφορική τοποθέτηση (διάρκειας 1,5–2 λεπτών).
• ​Σχέδιο Οδηγού–Πρωτοκόλλου για την τήρηση θεσμικών πρακτικών συνέλευσης μέσω τηλεδιάσκεψης, προς εξέταση.

​Η ενδεχόμενη προφορική μου παρέμβαση θα λειτουργήσει συμπληρωματικά προς το υποβαλλόμενο υλικό και θα προσαρμοστεί ανάλογα με την εξέλιξη της συζήτησης.

​Παρακαλώ το υλικό να τεθεί υπόψη των συμμετεχόντων, σύμφωνα με την προβλεπόμενη διαδικασία, και να συμπεριληφθεί στα πρακτικά της σύσκεψης.

​Σας ευχαριστώ.

​Με εκτίμηση,

​Χρήστος Ρουμελιώτης

Υπεύθυνος Τεχνητής Νοημοσύνης

6ης Δ.Ο. Α΄ Αθήνας

Ημερήσια Διάταξη Τηλεδιάσκεψης

Συγκληθέντα Όργανα: ΣΕΝ Α΄ Αθήνας & Θεματική Ομάδα Περιβάλλοντος (ΘΟΠ) Ημερομηνία & Ώρα: Κυριακή, 4 Οκτωβρίου 2026 | 20:30 Τρόπος Διεξαγωγής: Τηλεδιάσκεψη

📌 Θέματα Ημερήσιας Διάταξης

1. Πρώτο Θέμα: Διοργάνωση Εκδήλωσης στο Πλαίσιο του Συνεδρίου

• Προτεινόμενη Ημερομηνία Δράσης: 21 ή 22 Οκτωβρίου 2026
• Τίτλος / Θεματική: «Ποιότητα Ζωής & Περιβάλλον στην Α΄ Αθήνας»
• Ειδική Θεματική Ενότητα: Συμπερίληψη του ζητήματος της Ασφάλειας στην Πόλη (με αφορμή την τραγωδία στην Πλάκα)
• Άξονες Συζήτησης:
  • Καθορισμός χώρου διεξαγωγής και περιεχομένου της εκδήλωσης.
  • Επιλογή προτεινόμενων ομιλητών και προσκεκλημένων.

2. Δεύτερο Θέμα: Προετοιμασία Γενικής Συνέλευσης Μελών Α΄ Αθήνας

(Προγραμματισμένη διεξαγωγή: 10–12 Οκτωβρίου 2026)

• 2.1. Συσπείρωση Μελών: Στρατηγικές και δράσεις ενεργοποίησης της βάσης.
• 2.2. Προσέλκυση Εθελοντών: Διαδικασίες προσέγγισης και αξιοποίησης νέων εθελοντών.
• 2.3. Δράσεις Συνεδρίου: Σχεδιασμός και συντονισμός ειδικών δράσεων με επίκεντρο το Συνέδριο.

[Παρακάτω θα βρείτε : 

-Πλήρες κείμενο γραπτής εισήγησης μου

-Σύντομη προφορική τοποθέτηση 1,5-2' min.

-Σχέδιο – ΠΡΟΣ ΕΞΕΤΑΣΗ - Οδηγός–Πρωτόκολλο τήρησης θεσμικών πρακτικών συνέλευσης μέσω τηλεδιάσκεψης]

1. Ως πλήρες κείμενο εισήγησης (για e-mail/κατάθεση πρακτικών).
2. Ως σύντομη προφορική τοποθέτηση (1,5–2 λεπτών) για την τηλεδιάσκεψη.

📄 ΠΛΗΡΕΣ ΚΕΙΜΕΝΟ ΕΙΣΗΓΗΣΗΣ

(Για αποστολή με e-mail στους αρμόδιους και επισύναψη στα πρακτικά)

Θέμα: Γραπτή Εισήγηση / Τοποθέτηση στα Υποθέματα 2.1, 2.2 & 2.3 Συνεδρίαση: Τηλεδιάσκεψη ΣΕΝ Α΄ Αθήνας & Θ.Ο. Περιβάλλοντος (Κυριακή 4/10/2026, 20:30) Εισηγητής: Χρήστος Ρουμελιώτης

Εισαγωγή & Θεσμικό Πλαίσιο

Αναγνωρίζοντας την αξιέπαινη προσπάθεια και την οργανωτική ευθύνη του συντονιστή μας, προτείνω όπως αξιοποιήσουμε—έστω και άτυπα σε πρώτη φάση—τις βασικές αρχές του Οδηγού Τήρησης Θεσμικών Πρακτικών που έχουμε συντάξει. Η διακριτή καταγραφή προτάσεων, η τήρηση χρόνου παρεμβάσεων και ο σαφής ορισμός υπευθύνων/προθεσμιών σε κάθε απόφαση, θα αναβαθμίσουν την αποτελεσματικότητα της ομάδας μας.

Δεν τοποθετούμαι επί του Πρώτου Θέματος και επικεντρώνομαι στα υποθέματα του Δεύτερου Θέματος:

Υπόθεμα 2.1: Συσπείρωση & Ουσιαστική Συμμετοχή των Μελών

Η συσπείρωση απαιτεί εργαλεία, θέληση και συγκεκριμένο οργανωτικό προγραμματισμό. Από την πλευρά μου, θέτω στη διάθεση της ομάδας:

1. Άμεση Τηλεφωνική Ατζέντα: Κατάλογος μελών με τους οποίους υπάρχει ήδη πρώτη επαφή και ετοιμότητα για στοχευμένη επανεπικοινωνία.
2. Δίκτυο Κοινωνικών Δικτύων (FB): Ψηφιακό κοινό (~150 επαφές) με τακτική αλληλεπίδραση σε πολιτικό/κομματικό περιεχόμενο, το οποίο εντάσσεται σε ευρύτερο στρατηγικό σχέδιο επικοινωνίας ενόψει των εκλογών.
3. Ζωντανές & Ευρύτερες Επαφές: Προσωπικό δίκτυο που τέμνεται με την πολιτική μας βάση.

Πρόταση: Για να μετατραπεί η αλληλεπίδραση σε ουσιαστική συμμετοχή στη Γενική Συνέλευση (10–12 Οκτωβρίου), απαιτείται κεντρική και σαφής ενημέρωση από το όργανο:

• Ακριβής ημερομηνία, ώρα και σύνδεσμος/χώρος διεξαγωγής.
• Αναλυτική ημερήσια διάταξη.
• Θεσμικός τρόπος υποβολής γραπτών προτάσεων και ερωτημάτων εκ των προτέρων.

Υπόθεμα 2.2: Προσέλκυση & Διαχείριση Εθελοντών

Ο εθελοντισμός πρέπει να είναι πρακτικός, συγκεκριμένος και στοχευμένος.

Πρόταση & Μεθοδολογία:

• Κατά τις επαφές με τα μέλη, θα ζητείται πρακτική εκδήλωση ενδιαφέροντος βάσει των πραγματικών αναγκών του Συνεδρίου.
• Θα συγκεντρώνεται ένα σύντομο προφίλ/βιογραφικό (επαγγελματική εμπειρία, συμμετοχή σε συλλογικότητες/κόμματα, ειδικές δεξιότητες, διαθεσιμότητα χρόνου).
• Αναλαμβάνω τη συγκέντρωση, ταξινόμηση και διαβίβαση αυτών των στοιχείων στον αρμόδιο υπεύθυνο αναθέσεων, ώστε να υπάρχει σωστή σύζευξη αναγκών και εθελοντών.

Υπόθεμα 2.3: Δράσεις ενόψει Συνεδρίου & Προσωπική Συμβολή

Έχω ήδη υποβάλει ειδική πρόταση προς την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου και τελώ εν αναμονή της επίσημης ανάθεσης. Παράλληλα, είμαι ανοιχτός να μελετήσω κάθε επιπλέον δράση που θα προταθεί.

Πλαίσιο & Περιορισμοί: Λόγω σοβαρού ορθοπεδικού προβλήματος υγείας, η συμβολή μου είναι απαραίτητο να γίνει εξ αποστάσεως, χωρίς μετακινήσεις ή ορθοστασία, με συμφωνημένο φόρτο εργασίας, σαφείς προθεσμίες και προτίμηση για πρωινές ώρες.

Ενδεικτικοί Τομείς Προσφοράς (με τη συνδρομή εργαλείων ΤΝ):

• Επιμέλεια, σύνταξη και μορφοποίηση ενημερωτικών κειμένων, περιλήψεων και σχεδίων πρακτικών.
• Διάθεση εκπαιδευτικού υλικού για την Τεχνητή Νοημοσύνη (ΤΝ).
• Αρθρογραφία/Ρεπορτάζ στην προσωπική μου εφημερίδα «Εὖ-ἦμαρ-οἶδα», εφόσον παρασχεθεί το κατάλληλο πρωτογενές υλικό.

Συμπεράσματα & Αιτούμενες Διευκρινίσεις

Για την αποτελεσματική ολοκλήρωση της συνεδρίασης, προτείνω να ληφθούν σαφείς αποφάσεις στα εξής 3 نقاط:

1. Γενική Συνέλευση: Οριστικοποίηση ημερομηνίας, τρόπου διεξαγωγής και θεμάτων.
2. Εθελοντισμός: Ορισμός υπευθύνου συγκέντρωσης αναγκών και αναθέσεων.
3. Εκκρεμότητες: Χρονοδιάγραμμα απαντήσεων στις ήδη κατατεθειμένες προτάσεις συμμετοχής στο Συνέδριο.

🎙️ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΡΟΦΟΡΙΚΗ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ (1,5 - 2 ΛΕΠΤΑ)

(Για ζωντανή ανάγνωση κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης)

«Αγαπητές συντρόφισσες, αγαπητοί σύντροφοι,

Αναγνωρίζοντας την πολύ καλή προσπάθεια του συντονιστή μας, καταθέτω παράλληλα γραπτώς την πλήρη εισήγησή μου για τα πρακτικά. Προφορικά θα σταθώ σε τρία κομβικά σημεία για τα υποθέματα 2.1, 2.2 και 2.3:

Πρώτον, για τη συσπείρωση των μελών (2.1): Διαθέτω έτοιμη τηλεφωνική ατζέντα, ενεργό ψηφιακό δίκτυο στο Facebook και τη θέληση να εργαστώ. Για να μετατρέψουμε όμως την επικοινωνία σε πραγματική συμμετοχή στη Γενική Συνέλευση, χρειαζόμαστε άμεσα από το όργανο καθαρή ενημέρωση: ακριβή ημερομηνία, ημερήσια διάταξη και σαφή τρόπο υποβολής προτάσεων.

Δεύτερον, για τους εθελοντές (2.2): Προτείνω στόχευση σε πρακτικό εθελοντισμό. Αναλαμβάνω να συγκεντρώνω από τις επαφές μου ένα σύντομο προφίλ δεξιοτήτων και διαθεσιμότητας, ώστε να τα διαβιβάζω στον υπεύθυνο αναθέσεων. Ο εθελοντής πρέπει να γνωρίζει ακριβώς τι του ζητείται και πόσο χρόνο απαιτεί.

Τρίτον, για τη δική μου συμμετοχή στο Συνέδριο (2.3): Έχω καταθέσει ειδική πρόταση και αναμένω ανάθεση. Λόγω σοβαρού ορθοπεδικού προβλήματος, η προσφορά μου θα είναι εξ αποστάσεως, με καθορισμένο φόρτο και προθεσμίες. Μπορώ να συμβάλω δραστικά στην επιμέλεια κειμένων, στη σύνταξη περιλήψεων, στην αξιοποίηση εκπαιδευτικού υλικού Τεχνητής Νοημοσύνης, αλλά και σε κάλυψη μέσω της εφημερίδας μου «Εὖ-ἦμαρ-οἶδα».

Κλείνοντας, προτείνω να αξιοποιούμε σταδιακά τον Οδηγό Πρακτικών που συντάξαμε, ορίζοντας για κάθε απόφαση υπεύθυνο και προθεσμία.

Σας ευχαριστώ, η πλήρης εισήγηση είναι στη διάθεσή σας.»

 

ΣΧΕΔΙΟ – ΠΡΟΣ ΕΞΕΤΑΣΗ

Οδηγός–Πρωτόκολλο τήρησης θεσμικών πρακτικών συνέλευσης μέσω τηλεδιάσκεψης

Το παρόν αποτελεί πρόταση οργανωτικής διαδικασίας και δεν υποκαθιστά το Καταστατικό, τον Εσωτερικό Κανονισμό ή ειδικές αποφάσεις των αρμόδιων οργάνων. Σε περίπτωση διαφορετικής πρόβλεψης, υπερισχύουν πάντοτε οι καταστατικοί και κανονιστικοί κανόνες.

1. Σκοπός των πρακτικών

Τα πρακτικά δεν αποτελούν πλήρη απομαγνητοφώνηση της συζήτησης.

Αποτελούν το επίσημο, συνοπτικό και πιστό θεσμικό αποτύπωμα:

• της σύγκλησης της συνέλευσης,
• της συμμετοχής των μελών,
• της διαπίστωσης απαρτίας,
• των θεμάτων που συζητήθηκαν,
• των προτάσεων που κατατέθηκαν,
• των ψηφοφοριών που πραγματοποιήθηκαν,
• των αποφάσεων που ελήφθησαν.

2. Διάκριση των βασικών ρόλων

Α. Συγκαλών ή οργανωτής

Ο συγκαλών ή οργανωτής:

• αποστέλλει την πρόσκληση και την ημερήσια διάταξη,
• γνωστοποιεί την ημερομηνία και την ώρα,
• αποστέλλει τον σύνδεσμο της τηλεδιάσκεψης,
• διαβιβάζει εγκαίρως το σχετικό ενημερωτικό υλικό,
• φροντίζει για την τεχνική και οργανωτική προετοιμασία.

Ο συγκαλών ή οργανωτής δεν είναι αυτομάτως και πρόεδρος της συνέλευσης.

Μπορεί να προεδρεύσει μόνο εφόσον:

1. αυτό προβλέπεται ρητά από το Καταστατικό ή τον Κανονισμό ή
2. εκλεγεί ή επικυρωθεί από τη συνέλευση κατά την έναρξή της.

Εφόσον δεν υπάρχει ειδική πρόβλεψη, ο συγκαλών μπορεί να ανοίξει προσωρινά τη συνεδρίαση, να διαπιστώσει την απαρτία και να οδηγήσει το σώμα στην εκλογή προεδρείου.

Εάν ο ίδιος είναι υποψήφιος για τη θέση του προέδρου, είναι προτιμότερο η σχετική ψηφοφορία να διεξαχθεί από άλλο, κοινά αποδεκτό μέλος.

Β. Πρόεδρος της συνέλευσης

Ο πρόεδρος:

• κηρύσσει την έναρξη και τη λήξη,
• θέτει προς έγκριση την ημερήσια διάταξη,
• δίνει τον λόγο και τηρεί τη σειρά των ομιλητών,
• μεριμνά για την τήρηση του συμφωνημένου χρόνου,
• διατυπώνει καθαρά τις προτάσεις πριν από την ψηφοφορία,
• ανακοινώνει τα αποτελέσματα,
• εγγυάται την ισότιμη και ομαλή διεξαγωγή της διαδικασίας.

Ο ρόλος του προέδρου είναι συντονιστικός και εγγυητικός. Οφείλει να διακρίνει τη διεύθυνση της διαδικασίας από την προσωπική του συμμετοχή στη συζήτηση.

Γ. Γραμματέας της συνέλευσης

Ο γραμματέας:

• τηρεί τον κατάλογο των συμμετεχόντων,
• σημειώνει τις προσελεύσεις και τις αποχωρήσεις,
• παρακολουθεί τη διατήρηση της απαρτίας,
• ελέγχει τη διαδικασία των ψηφοφοριών,
• συνεργάζεται με τον πρόεδρο και τον πρακτικογράφο,
• συνυπογράφει το τελικό κείμενο των πρακτικών.

Δ. Πρακτικογράφος

Ο πρακτικογράφος:

• κρατά τις αναγκαίες σημειώσεις,
• καταγράφει με ακρίβεια τις προτάσεις και τις τροποποιήσεις τους,
• σημειώνει τα αποτελέσματα των ψηφοφοριών,
• αποτυπώνει συνοπτικά τα κύρια σημεία της συζήτησης,
• συντάσσει το σχέδιο των πρακτικών.

Σε μια μικρή συνέλευση, ο γραμματέας και ο πρακτικογράφος μπορούν να είναι το ίδιο πρόσωπο.

Σε μια γενική, διευρυμένη ή ιδιαίτερα σημαντική συνέλευση, είναι προτιμότερο να ορίζονται διαφορετικά πρόσωπα.

Ε. Τεχνικός διαχειριστής

Ο τεχνικός διαχειριστής:

• ανοίγει και ελέγχει την πλατφόρμα,
• διαχειρίζεται την είσοδο των συμμετεχόντων,
• αντιμετωπίζει τεχνικά προβλήματα,
• υποστηρίζει τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών ψηφοφοριών,
• δεν παρεμβαίνει στο περιεχόμενο των πρακτικών.

3. Προτεινόμενη διαδικασία έναρξης

Η συνέλευση μπορεί να αρχίζει με την ακόλουθη σειρά:

1. Προσωρινή έναρξη από τον συγκαλούντα.
2. Ταυτοποίηση των συμμετεχόντων.
3. Καταγραφή των παρόντων και των μελών με δικαίωμα ψήφου.
4. Διαπίστωση της απαιτούμενης απαρτίας.
5. Εκλογή ή επικύρωση του προεδρείου.
6. Έγκριση της ημερήσιας διάταξης.
7. Καθορισμός του χρόνου ομιλίας και του τρόπου υποβολής προτάσεων.
8. Καθορισμός του τρόπου διεξαγωγής των ψηφοφοριών.
9. Έναρξη της συζήτησης των θεμάτων.

4. Υπόδειγμα εκλογής προεδρείου

«Ο/Η συγκαλών/ούσα κ. ………………… άνοιξε προσωρινά τη συνεδρίαση και, αφού διαπιστώθηκε η απαιτούμενη απαρτία, κάλεσε το σώμα να εκλέξει το προεδρείο της συνέλευσης.

Για τη θέση του/της προέδρου προτάθηκε ο/η ………………… .

Για τη θέση του/της γραμματέα–πρακτικογράφου προτάθηκε ο/η ………………… .

Δεν κατατέθηκαν άλλες υποψηφιότητες / Κατατέθηκαν επίσης οι υποψηφιότητες ………………… .

Με φανερή/μυστική ψηφοφορία εξελέγησαν:

• Πρόεδρος: …………………, με … ψήφους υπέρ, … κατά και … αποχές.
• Γραμματέας–πρακτικογράφος: …………………, με … ψήφους υπέρ, … κατά και … αποχές.

Το εκλεγμένο προεδρείο ανέλαβε τη διεύθυνση της συνεδρίασης».

Εάν το Καταστατικό ορίζει ποιος προεδρεύει, μπορεί να χρησιμοποιείται η ακόλουθη διατύπωση:

«Σύμφωνα με το άρθρο … του Καταστατικού/Κανονισμού, στη συνεδρίαση προήδρευσε ο/η ………………… . Το σώμα επικύρωσε τον ορισμό του/της γραμματέα–πρακτικογράφου …………………».

5. Υποχρεωτικά στοιχεία των πρακτικών

Τα πρακτικά πρέπει να αναφέρουν:

• την πλήρη ονομασία του οργάνου,
• το είδος της συνεδρίασης,
• την ημερομηνία και την ώρα έναρξης και λήξης,
• την πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης,
• το πρόσωπο ή το όργανο που τη συγκάλεσε,
• την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης,
• την ημερήσια διάταξη,
• τον αριθμό των μελών με δικαίωμα ψήφου,
• τους παρόντες και τους απόντες,
• τους προσκεκλημένους χωρίς δικαίωμα ψήφου,
• τη διαπίστωση της απαρτίας,
• τη σύνθεση του προεδρείου.

Οι προσελεύσεις ή αποχωρήσεις κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης πρέπει επίσης να καταγράφονται, ιδιαίτερα όταν επηρεάζουν την απαρτία ή το αποτέλεσμα μιας ψηφοφορίας.

6. Καταγραφή της συζήτησης

Για κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης καταγράφονται:

1. ο τίτλος του θέματος,
2. ο εισηγητής ή το πρόσωπο που το έθεσε,
3. τα βασικά σημεία της συζήτησης,
4. η ακριβής διατύπωση κάθε πρότασης,
5. οι τροποποιήσεις που υποβλήθηκαν,
6. αν οι τροποποιήσεις έγιναν δεκτές ή απορρίφθηκαν,
7. ο τρόπος και το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας,
8. η τελική απόφαση.

Η καταγραφή πρέπει να γίνεται με ουδέτερο, συνοπτικό και αντικειμενικό τρόπο.

Δεν πρέπει να περιλαμβάνονται προσωπικοί χαρακτηρισμοί, εκτιμήσεις του πρακτικογράφου ή υποθέσεις σχετικά με τις προθέσεις των ομιλητών.

Ονομαστική τοποθέτηση μέλους μπορεί να καταγράφεται όταν:

• είναι ουσιώδης για την κατανόηση της απόφασης,
• το ζητήσει ρητά το ίδιο το μέλος,
• προβλέπεται από τον Κανονισμό.

7. Καταγραφή ψηφοφοριών

Πριν από κάθε ψηφοφορία, ο πρόεδρος οφείλει να διαβάζει αργά και καθαρά την ακριβή διατύπωση της πρότασης.

Στα πρακτικά καταγράφονται:

• το ακριβές ερώτημα που τέθηκε,
• ο αριθμός των μελών με δικαίωμα ψήφου,
• ο τρόπος ψηφοφορίας,
• οι ψήφοι υπέρ,
• οι ψήφοι κατά,
• οι αποχές,
• τα άκυρα, εφόσον υπάρχουν,
• η έγκριση ή η απόρριψη της πρότασης.

Στη μυστική ψηφοφορία δεν καταγράφεται η ατομική ψήφος. Η διαδικασία πρέπει να προστατεύει τη μυστικότητα και να εξασφαλίζει αξιόπιστη καταμέτρηση.

Όταν πραγματοποιούνται εκλογές ή μυστικές ψηφοφορίες, προτείνεται ο ορισμός δύο ψηφολεκτών.

8. Ηχογράφηση και ηλεκτρονική απομαγνητοφώνηση

Η ηχογράφηση ή η ηλεκτρονική απομαγνητοφώνηση μπορεί να λειτουργήσει ως χρήσιμο βοήθημα, αλλά δεν υποκαθιστά τα επίσημα και εγκεκριμένα πρακτικά.

Πριν από οποιαδήποτε καταγραφή απαιτούνται:

• σαφής ενημέρωση των συμμετεχόντων,
• θεσμική απόφαση ή κατάλληλη εξουσιοδότηση,
• τήρηση των κανόνων προστασίας προσωπικών δεδομένων,
• καθορισμός του σκοπού της καταγραφής,
• καθορισμός των προσώπων που έχουν πρόσβαση,
• καθορισμός του χρόνου διατήρησης και της διαδικασίας διαγραφής.

Κάθε ηλεκτρονική απομαγνητοφώνηση πρέπει να ελέγχεται από άνθρωπο, επειδή είναι δυνατόν να αποδοθούν λανθασμένα ονόματα, αριθμοί, αρνήσεις, παρεμβάσεις ή αποτελέσματα ψηφοφοριών.

9. Έλεγχος και έγκριση των πρακτικών

Προτείνεται η ακόλουθη διαδικασία:

1. Ο πρακτικογράφος συντάσσει το πρώτο σχέδιο, κατά προτίμηση μέσα σε 48–72 ώρες.
2. Το σχέδιο ελέγχεται από τον πρόεδρο και τον γραμματέα.
3. Αποστέλλεται στα μέλη με την ένδειξη «Σχέδιο πρακτικών – προς έγκριση».
4. Οι διορθώσεις περιορίζονται σε πραγματικά λάθη, παραλείψεις ή ανακριβείς αποδόσεις.
5. Δεν μεταβάλλεται εκ των υστέρων η ουσία των τοποθετήσεων ή των αποφάσεων.
6. Τα πρακτικά εγκρίνονται σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπει ο Κανονισμός.
7. Το τελικό κείμενο φέρει ημερομηνία έγκρισης και τις προβλεπόμενες υπογραφές.

Προτεινόμενη καταληκτική διατύπωση

«Μη υπάρχοντος άλλου θέματος, ο/η πρόεδρος κήρυξε τη λήξη της συνεδρίασης στις ………… .

Τα παρόντα πρακτικά συντάχθηκαν από τον/την γραμματέα–πρακτικογράφο, ελέγχθηκαν από τον/την πρόεδρο και εγκρίθηκαν από το σώμα στις …………».

Ο/Η Πρόεδρος
Ονοματεπώνυμο – Υπογραφή

Ο/Η Γραμματέας–Πρακτικογράφος
Ονοματεπώνυμο – Υπογραφή

10. Συνοδευτικά παραρτήματα

Στα πρακτικά μπορούν να επισυνάπτονται:

• η πρόσκληση,
• η ημερήσια διάταξη,
• ο κατάλογος συμμετεχόντων,
• οι γραπτές εισηγήσεις,
• οι προτάσεις και οι τροποποιήσεις,
• οι παρουσιάσεις,
• τα αποτελέσματα των ηλεκτρονικών ψηφοφοριών,
• γραπτές δηλώσεις που ζητήθηκε να καταχωριστούν.

Τα παραρτήματα πρέπει να αριθμούνται και να αναφέρονται μέσα στο κυρίως κείμενο των πρακτικών.

11. Προτεινόμενη σύνθεση ανάλογα με τη συνέλευση

Για μια μικρή συνεδρίαση προτείνεται:

• ένας πρόεδρος,
• ένας γραμματέας–πρακτικογράφος,
• ένας τεχνικός διαχειριστής.

Για μια γενική, διευρυμένη ή ιδιαίτερα σημαντική συνέλευση προτείνεται:

• πρόεδρος,
• γραμματέας,
• χωριστός πρακτικογράφος,
• τεχνικός διαχειριστής,
• δύο ψηφολέκτες, όταν πραγματοποιούνται εκλογές ή μυστικές ψηφοφορίες.

Η καθαρότερη θεσμικά διαδικασία είναι ο οργανωτής να ανοίγει προσωρινά τη συνεδρίαση και το σώμα να εκλέγει ή να επικυρώνει αμέσως το προεδρείο του.

Με αυτόν τον τρόπο διαχωρίζονται σαφώς:

• η ευθύνη σύγκλησης,
• η τεχνική οργάνωση,
• η διεύθυνση της συζήτησης,
• η καταγραφή και πιστοποίηση των αποφάσεων.

Καταθέτω το παραπάνω σχέδιο με κάθε επιφύλαξη για πιθανές παραλείψεις ή σημεία που χρειάζονται προσαρμογή στις προβλέψεις του Καταστατικού και του Εσωτερικού Κανονισμού.

Θα ήταν χρήσιμο να εξεταστεί από τα αρμόδια όργανα και, εφόσον κριθεί σκόπιμο, να αποτελέσει κοινό πλαίσιο για τις διαδικτυακές συνεδριάσεις και τη σύνταξη των πρακτικών τους.

Με εκτίμηση,

Χρήστος Ρουμελιώτης
Υπεύθυνος για ζητήματα Τεχνητής Νοημοσύνης
6η Δημοτική Οργάνωση Α΄ Αθήνας
Σεπτέμβριος 2026

Προσωπική συμβολή, με τη συνδρομή της Τεχνητής Νοημοσύνης